応募書類 添え状について

添え状について説明します。

応募書類を郵送する際には、「添え状」を添付します。

ビジネス社会のマナーとして書類を送付する際には送付状を付けますが、応募書類を郵送する際にも、「添え状」を付けることを忘れないで下さい。

丁寧に手書きをしても構いませんが、ワープロやパソコンで作成するのが一般的です。

応募書類は、丁寧に三つ折りにして定型サイズの封筒で郵送して構いません。


郵送の際に大型封筒を使えば、郵送料が高くなり、コスト感覚の欠如と思われる可能性もあります。

定形封筒で郵送する方法が一般的でしたが、人事担当者の感覚も時代とともに変化してきているようです。折られた応募書類よりも折り目のない応募書類の方が綺麗であり、良い印象を受けるという担当者の方もいるようです。

コスト意識よりも見た目の印象を大事にしたいと考えているのかもしれません。

丁寧な印象を与えたいのなら、Ａ４サイズの応募書類が折らずに入る大型封筒を購入して、Ａ４サイズのクリアーホルダーに納めて郵送するようにして下さい。


定型封筒で郵送すべきか、大型封筒で郵送すべきか、意見の分かれるところですが・・

郵送料を考えるのであれば、定型封筒に三つ折りにして郵送して問題ないと思います。

なぜなら、コスト意識をキチンと持っている会社に入社した方が安心だと思うからです。


ただ、応募書類を持参する際には、大型封筒に納めて持参するようにして下さい。

持参する際には、折らずに入る大型封筒に納めるのが一般的です。

できればＡ４クリアーホルダーに納めたうえで大型封筒に入れて持参すべきです。

持参する場合も、添え状を「同封書類の案内」として添付し、自己ＰＲするための道具として活用して下さい。

キャリアが浅くて武器となるような職務経歴書を書けないケースでは、応募書類が履歴書だけとなってしまいます。履歴書では、戦略的に自己ＰＲをすることも熱意ある志望動機を記入することも記入欄が少ないために困難です。

それを補完して、強力に自己をＰＲする道具として添え状を活用するのです。


持参して提出する際には、封筒のまま面接官に手渡すのではなく、応募書類を封筒から出し、添え状・履歴書・職務経歴書・封筒の順に重ねて、応募書類が直ぐに読める状態にして「どうか宜しくお願いいたします。」と誠意を込めて両手で面接官に提出すようにして下さい。


また、面接官から応募書類の提出を求められる前に、「持参いたしました応募書類を提出させていただいて宜しいでしょうか？」とタイミング良く差し出せれば好感度がアップします。

※　添え状を利用して「積極的な自己ＰＲ」と「熱意ある志望動機」を記入することで内定獲得の道が拓けます。